La Municipalité de Baie-des-Sables est à la recherche d’une personne pour occuper le poste suivant :
Sommaire du poste
Sous l’autorité du directeur général, le DIRECTEUR(TRICE) GÉNÉRAL(E) ADJOINT(E) répond aux besoins et demandes des contribuables. Il ou elle s’acquitte de tâches liées au secrétariat et à la comptabilité pour la municipalité. Il ou elle collabore avec le directeur général pour l’ensemble des tâches de la municipalité et peut le remplacer au besoin.
Le poste est à temps partiel et permanent (3 jours ou 21 heures par semaine).
Profil de compétences
Formation académique : Technique administrative ou diplôme d’études professionnelles en secrétariat, comptabilité, ou toute autre formation pertinente.
Expérience : Expérience en secrétariat, comptabilité ou dans un domaine connexe.
Équivalence : Combinaison de formation et d’expérience pertinente.
Particularités : Maîtrise du français parlé et écrit, connaissance des outils informatiques les plus couramment utilisés.
Tâches et responsabilités
Secrétariat
• Prépare et rédige les bulletins municipaux et sollicite la collaboration de divers intervenants pour la rédaction de chroniques;
• Effectue divers travaux de bureau tels que rédaction de documents (lettres, convocations, compte-rendu, procès-verbaux, etc.), impressions, photocopies, compilations, classement, expédition de courrier, prises de rendez-vous, etc.;
• Accomplis divers travaux administratifs et de gestion afin de supporter le directeur général dans ses fonctions.
• En collaboration avec la coordonnatrice en loisir, soutien les organismes du milieu dans la réalisation de leurs activités et l’élaboration de projets (demandes d’aide financière et soutien administratif);
Comptabilité
• Encaisse les taxes et le paiement des factures diverses, par modes de versements variés;
• Procède à la mise à jour des journaux d’encaissement et effectue les dépôts des sommes recueillis à l’institution bancaire;
• Comptabilise les factures des fournisseurs et effectue les paiements;
• En collaboration avec le directeur général, effectue les écritures comptables, vérifie le balancement et effectue les opérations relatives aux fermetures mensuelles.
Habiletés et qualités professionnelles
• Soucis du détail;
• Habileté à communiquer (oral et écrit);
• Sens de l’organisation;
• Autonomie.
Traitement
Le traitement sera établi en fonction de l’expérience, de la formation et de la politique salariale en vigueur (classe 2 : salaire variant de 18.06 $ à 22.57 $ de l’heure).
Information
Pour de plus amples informations, veuillez vous adresser au bureau municipal. Votre offre de service et votre curriculum vitae doivent parvenir au bureau municipal d’ici le 28 septembre 2020 à 16h30 à l’adresse suivante :
Municipalité de Baie-des-Sables
20, rue du Couvent, C.P. 39
Baie-des-Sables (Québec) G0J 1C0
Tél. : 418 772-6218
Fax : 418 772-6455
Courriel : baiedessables@lamatanie.ca
